药品招标

广东企业现场递交电子申报材料注意事项
阅读数：779　招标区域：广东　日期：2011/12/26

一、委托上传流程
1、 电话预约,索取预约号。为便于工作安排，减少企业排队等候时间，委托上传采取电话预约的形式。原则上，企业须提前一天以上预约。我司将优先处理已预约企业申请；
    预约电话：020－83604711，83604712，83604715，83604710。
    地址：广州市东风中路437号越秀城市广场南塔701（正骨医院旁，东风路与小北路交界处）
2、 预约后，企业按照预约时间，由企业被授权人携带本人身份证原件及复印件、数字证书及扫描好的电子申报材料前往我司。在此之前，企业应确保被授权人已办理数字证书，并且已到省医药采购中心递交申报材料超过48小时；
3、 现场签到并签署天驰免责声明。收到企业电子申报材料后，我司将当场对文件进行打包压缩，并将压缩文件的MD5值反馈给企业，作为资料原始性的凭证。我司承诺严格按照企业递交的原始资料代为上传到省食品药品监督管理局的服务系统，但对资料本身的完整性、真实性、有效性不承担责任。
二、电子申报材料整理要求
1、 格式要求。所有资料扫描件须为JPG或PNG格式，单张大小不超过4M。文本文档格式须为DOC或TXT格式，单份文件大小不超过4M。
2、 资料命名要求。
    资料按企业资质和品种资质分为两个文件夹（见下图），品种资质归入“品种资质材料”文件夹，企业资质归入“企业资质材料”文件夹。若企业资质和品种资质共用一份扫描件（例如，生产工艺处方现场核查报告与电子监管能力证明文件共用一张证明），需将该扫描件同时放于企业资质材料文件夹和对应的所有品种资质材料文件夹下。
2.1品种资质材料文件夹命名：
   品种材料按照一个品规（以产品ID计）一个文件夹原则，整理放入品种资质材料文件下。文件夹名称以“产品ID+产品名称”命名（产品名称以注册批件上名称为准）, 若不清楚产品ID，应以“产品名称+规格包装”命名。如下图：
（以产品ID命名的文件夹示例）
（如不清楚产品ID，应以“产品名称+规格包装”命名文件夹）
2.2资质材料命名：
   所有资质材料扫描件以相应资质材料名称命名后（例如“企业法人营业执照.JPG”），放入相应文件夹下。对于单份资料不只一张图片的，按资料先后顺序在资料名称后加注页码。例如：质量标准第1页、质量标准第2页。
   资料整理示意图
3、字段要求。所有资质须附上相应字段的文本文件，置于相应品规或企业对应的资质材料文件夹内。
                                                                           深圳市天驰医药信息技术开发有限公司
                                                                           2011年12月26日